Etre sponsor de l’Agile Tour Lille 2017

L’Agile Tour, c’est quoi ?

Des événements à but non lucratif pour échanger autour de l’agilité partout dans le monde.

L’agile Tour Lille est le plus gros événement de la région pour échanger autour de l’agilité. Chaque année, l’évènement a attiré près de 400 visiteurs participants aux 24 conférences et ateliers !

Cet événement est organisé bénévolement par les membres de l’association Nord Agile. Il est financé exclusivement par le sponsoring. C’est l’occasion de mettre en lumière les acteurs de l’agilité de la région.

Pour cette 8ème édition, nous souhaitons mettre en avant nos sponsors à travers leurs expériences et leurs démarches autour de l’agilité. En plus des conférences, nous souhaitons faciliter les échanges entre les sponsors et les participants pour partager les expérience et se faire connaître comme acteur de l’agilité dans la région.

Pour cela, nous proposons une nouvelle organisation de l’espace central :

• Un espace convivial autour du bar afin de permettre aux participants d’échanger
• Des sièges disponibles pour les sponsors afin de s’isoler et d’approfondir un sujet.
• Les logos des sponsors sur des affiches encadrant l’espace d’échange
• Un espace Ludothèque pour partager vos expériences (photos, articles, facilitation graphique…), des jeux à faire connaître, des livres,…
• Un espace pour présenter les personnes de votre équipe présentes sur l’évènement : une photo et une présentation rapide (140 caractères) ou une citation pour permettre aux participants de les identifier et d’échanger sur leurs expériences.
• Un espace pour présenter les speakers et une courte description de leur conférence

De plus, nous vous proposons de fournir à votre équipe présente lors de l’événement les 13 et 14 nov. 2017 des T-Shirts avec le logo de votre entreprise, afin de permettre aux participants d’identifier les membres de votre entreprise lors des conférences, entre les conférences et dans l’espace d’échange.
Merci de nous spécifier le nombre de tee-shirts souhaités et de nous fournir votre logo au format vectoriel.

Nous vous encourageons vivement à présenter une ou plusieurs conférences, retenez que les participants à l’Agile Tour viennent principalement pour participer aux conférences et avoir des retours d’expérience quant à l’adoption d’une démarche agile en entreprise.

Comment présenter une conférence ou animer un atelier : http://2017.agiletour-lille.org/cfp/

Le sponsoring de l’évènement vous donne droit à :

Sponsoring Local

	PLATINIUM 3000€	GOLD 2000€	MEDIA 1000€
Logo sur la page de présentation de l’événement agiletour.org (mouvement international)	√	√	√
Logo du sponsor sur les affiches et flyers lors de l’événement	√	√	√
Logo du sponsor dans les communications mails et site internet Nord-Agile (Fédérateurs de mouvements locaux récurrents)	√	√	√
Utiliser le logo AgileTour2015 sur tous vos supports de communication et commercial	√	√	√
Votre logo dans l’espace d’échange sur les pancartes délimitant l’espace	√	√	√
Votre logo sur les calicots à l’entrée de chaque salle	√	√	√
Votre logo sur une slide au début de chaque conférence	√	√	√
L’accès à un espace reculé autour de l’espace central : 3 chaises et une table basse	√	√
Un espace pour présenter les membres de votre équipe présents sur l’évènement	√	√
La possibilité de compléter la ludothèque	√	√
Des goodies à mettre dans les sacs.	√	√
Citation de l’entreprise lors du mot d’accueil	√	√
Intervention de 2 min lors de l’accueil de la journée lors du “mot des sponsors”	√
Logo plus grand	√
Logo supplémentaire dans l’espace d’échange	√

Conditions sur les messages sponsor : la communication se fait en 2 fois suivant un calendrier établi ensemble auprès des inscrits ayant acceptés de recevoir des messages de sponsors. Les données des utilisateurs ne seront pas transmises au Sponsor.

Un contrat entre l’association et l’entreprise devra être signé en amont de l’événement afin de valider le dossier de sponsoring.

Si vous êtes une association et souhaitez devenir partenaire avec Nord-Agile, contactez nous : agiletour@nord-agile.org

Dates

Pour des raisons pratiques (budget, maquettes), le nombre de sponsors sera limité et les propositions de sponsoring seront soumises à l’approbation des organisateurs.

La date limite de dépôt des propositions de sponsoring est fixée au 15 septembre 2016.

Règlements

Modes de règlement (par ordre de préférence) : Virement, Chèque
Délai de paiement : au plus tard 1 mois avant événement (délai de réalisation des visuels et autres procédures administratives)

Responsabilité

Agile Tour Lille est organisé par l’Association Nord Agile.
Adresse :
Association Nord Agile
Maison des Associations
72-74 rue Royale
59000 Lille

Contact
agiletour@nord-agile.org
http://www.nord-agile.org
@NordAgile

Pour allez jusqu’au bout de votre idée…

Envoyez nous un email : agiletour@nord-agile.org